日         期：  2019年9月 19日
 

 
    一、投标邀请函
    二、投标项目、范围、内容
    三、投标须知
    四、工作计划书
    五、评标

    一、投标邀请函
    淮北市建投房地产开发有限公司（以下简称甲方或招标单位）为绿金新城项目所需的VCR宣传视频进行招标。
    绿金新城项目位于淮北市东部新城，距离中心城区直线距11KM，距离南湖湿地公园6KM，距离规划中的新城公共中心4KM。紧邻大学城，毗邻朱山公园、泉山公园及东部山脉，资源环境丰富。项目总建筑面积570933.82㎡，作为东部新城首个商业住区项目，在新城建设中有一定先导作用。现邀请具有合格资质信誉良好的投标人/单位参加本项目VCR宣传视频的制作。
    1、领取招标文件时间：2019年9月 19 日至2019年9月 23 日
    2、领取招标文件地点：电话报名、电子文本发送指定邮箱
    3、开标时间及地点：投标书须于 2019年9月 25 日上午： 9 :00时前送往下列地址：安徽省淮北市相山北路26号淮北市建投房地产开发有限公司4楼会议室（老党校南楼4楼）。投标截止时间即开标时间。  
    4、招标单位及组织：
招标组织：淮北市建投房地产开发有限公司
联系电话：15656127121
联系人：胡矿辉
  

    二、投标项目范围、内容
    1、工程简况
    1.1工程名称： 淮北·绿金新城VCR视频制作安装
    工程概况：绿金新城项目位于淮北市东部新城，紧邻大学城，毗邻朱山公园、泉山公园及东部山脉，北侧靠近水体华家湖。项目总建筑面积570933.82㎡，地上建筑面积432329.18㎡（其中住宅面积351862.18㎡，商业面积51288.84㎡，公共配套用房13390.02㎡，配套18班小学面积15788.14㎡），地下建筑138604.64㎡。 
    其中绿金新城一期项目用地面积41000㎡，总建筑面积118415.77㎡，地上建筑面积约97742.11㎡，地下建筑面积约20673.66㎡，共有8栋高层住宅。淮北市建投房地产开发有限公司为项目建设单位、淮北矿业（集团）工程建设有限公司为项目施工单位、中泰天顺集团有限责任公司为项目监理单位。
    建设地点： 安徽省淮北市烈山区东外环以西，太山路以南
     2、招标范围及时间
     安徽淮北绿金新城项目VCR宣传视频制作,包含实景拍摄、航拍、三维模型制作、后期特效合成、剪辑、音频制作等。甲方委托乙方制作绿金新城项目三维宣传片，片长3至4分钟，另剪辑60秒、30秒和15秒广告片，赠送 10 张高清效果图。
    2.2  工作工期：总工期40天。
    2.2.1设计阶段：在合同（协议）签订日期起计算，10日内完成并通过甲方审核拿出最终设计方案（脚本）；
    2.2.2 制作阶段：最终脚本落实后第2日起计20日内完成样片。
    2.2.3 调整阶段：在视频样片完成后第2日起计10日内交付成品。
    2.2.4 工期违约违约金：5000元/每天，违约金直接从合同额（服务费）中扣除。
    2.2.5 甲方收到投标单位(乙方）提交样稿或者成品后进行验收。如验收通过，出具验收通过证明。如未通过验收，甲方在五个工作日内向乙方出具书面整改意见，明确未通过验收的原因及修改意见。乙方在收到整改意见后，在脚本和方案规定之内的内容应于五个工作日内完成修改，达到验收标准的要求交付甲方再次组织验收。
    3、 内容及要求
    3.1  内容：整个项目，包括楼体、环境绿化、周围道路指示及地块信息、周边配套、未来发展等内容的展示。
    3.2  要求：
    3.2.1  VCR视频与项目外观及规划相吻合，形成统一的视觉效果；
    3.2.2  能够吸引客户“眼球”，形成震撼的感觉；
    3.2.3  体现项目特性，加入新元素的应用；
    3.2.4  细致反映项目空间环境和建筑特点；
    3.2.5  能够充分展示项目中心地段优势。
    3.2.6  竞标资格：
    投标单位是在中国大陆地区开设的专业制作公司，资方信誉良好；
    投标单位的注册资金不少于人民币50万；
    从2010年1月至今，投标单位及其法人代表从未发生过处于被诉地位的各种法律纠纷；
    从2016年1月至今，有制作过大型地产项目视频经验并且不少于5片视频，需提供合同书和案例 ； 
    3.2.7  投标单位须严格按照甲方的意图提交工作成果。
    3.2.8  在制作宣传片过程中，投标单位所使用的三维建筑模型须经甲方审核同意后方可使用。
    3.2.9  投标单位提供宣传片成片压缩。
    3.2.10 投标单位制作的宣传片各项技术指标均需达到播出要求。如播出时出现质量问题，由投标单位承担全部责任，并采取相应补救措施。
    3.2.11 甲方不能提供完整基础资料情况下，由根据宣传片制作要求提供相应的设计制作内容，但需甲方审核同意。
    3.2.12 动画验收标准：画面清晰，动作流畅，色彩协调，符合甲方项目品质及设计意图，其中画面分辨率1920*1080P。
    3.3  方案文件内容： 
    3.3.1时长：视频时间长度控制在3至4分钟。
    3.3.2视频内容：住宅主要强调项目所处地段跟学区；商业突出渲染未来商业氛围，业态功能。
    3.3.3制作方式：视频以三维建模加素材剪辑为主，必须是地产市场大型开发商采用的主流及先进视频制作方式。
    3.3.4提供的方案或样片甲方认为需要修改、更换（修改）图片、文字或字幕、视频需延长(3至4分钟以内）或剪辑、重新配音、增加小范围景观小品、更换视频细节制作技术、特效等等需要完善修改的，乙方须负责修改完善，不得以任何理由在中标价的基础上增加费用，乙方拒绝修改完善或进度不能达到工期约定，甲方有权单方面解除合同，且乙方须向甲方支付中标价（合同额）50%的违约金。
    3.4  投标报价：
    3.4.1报价不得超过人民币8万元整（包含税费、设计费等所有费用），报价高于8万视为废标；报价采用总价包干的形式。
    3.4.2与本项目中标方签订合同金额以中标方本次报价为准，后期任何修改、添加不以任何其他名义增加费用；
    3.4.3投标时只可以一次性报一个总价，不可以多个报价或不同策划方案不同报价。否则可能被视为废标；
    3.4.4开标后，无论何种原因各投标单位的报价表都不得进行任何修改，各投标方一次性总价报价即认定为本次招标项目的报价。（请各投标方审慎填写报价表，避免出现计算错误、漏报、错报等情况）
    3.5 支付方式：
    3.5.1宣传片脚本经甲方审核通过后十五个工作日内，向乙方支付合同额的20% 。
    3.5.2 乙方向甲方提交样片并经甲方审核通过后十五个工作日内，甲方向乙方支付合同额的50％。
    3.5.3 乙方向甲方提交最终成品并办理完结算后十五个工作日内，甲方向乙方支付合同剩余款项。   
    3.5.4每次付款前乙方均需向甲方提供等额正规增值税专用发票，发票联和抵扣联同时提供；否则甲方有权顺延付款时间且不承担任何责任。
    3.5.5 若乙方开具的发票存在假发票，套开发票等违法的现象，乙方将向甲方支付发票金额20%的违约金，由此造成的损失和责任均由乙方承担，并且该违约金直接从服务费中扣除。      
    4、设计项目定位
    4.1定位：集现代服务业、科教、旅游度假和生态居住四大功能于一体的科教智慧城。
    4.2功能：以科教园区建设为先导，居住功能为基础，现代服务业为主体，养老养生、旅游度假为补充。
    4.3交通：本项目东侧紧邻东外环路及烈山高速收费站，西侧紧邻泉山路隧道，可便捷到达城区。
    4.4配套：本项目毗邻科学教育园区，地块内部配建小学、幼儿园、商业服务设施。远期规划建设：周边1km范围内小学、初中、医院等基础设施完善。北侧居住用地与本地块形成规模一定的资源共享居住组团。3km内设有有高中。4km可到达新城公共文化服务中心，配套设施完备。
    5、知识产权
    5.1 乙方依本合同为甲方制作宣传片所涉及的知识产权，不得侵害第三人合法权益，否则，一切法律责任由乙方全部承担。
    5.2 乙方依本合同为甲方制作的宣传片，脚本、样品、成品均归甲方所有。
    5.3 乙方依本合同为甲方制作的宣传片，乙方对成品拥有署名权。
    5.4 乙方依本合同为甲方制作的宣传片，其成品可以用于乙方自身广告宣传，但不可转让和做其它营利性活动。
     三、投标须知
    1、投标人/单位
    1.1    投标单位须具备相应的资质，投标单位提交投标书时需一并提交营业执照、法人代表身份证、税务登记证等。
    1.2    投标单位在收到招标文件后，应认真审阅，若有问题须澄清，应在收到招标文件两天内以书面或传真的方式向招标单位提出。
    1.3    投标截止前两天内，招标单位以补充通知或疑问卷的方式补充或修改招标文件，补充通知或疑问卷以邮件形式发送所有投标单位，补充通知或疑问卷作为招标文件的组成部分，与招标文件起同等的约束力。
    1.4    招标文件包括本文件和所有的补充通知或疑问卷。
    1.5    招标方不一定要接受价格最低的投标，对收到的任何投标，亦不一定作出解释；收到投标方所有投标资料都将不退还。
    1.6    投标报价的范围：按招标单位提供的建筑设计图纸、修规文本等作为参考以及招标单位发出的招标文件的要求。
    1.7    投标单位应将投标文件密封在投标信封内，并在信封正面写明招标单位名称、招标工程名称、投标单位名称，投标信封两端封口处皆应加盖投标单位公章，投标文件一式三份。
    1.8    投标文件均应使用不能擦去的墨水书写或打印。投标文件应无涂改或行间插字，除非有些删改是投标人造成的必须修改的错误，修改处应加盖投标人公章和法人代表印鉴。
    1.9    中标单位如在签订合同时对上述文件有异议，不愿遵照执行，除被取消中标资格外，须赔偿招标单位的经济损失（中标价格的50%）
    1.10   投标标书如存在下列情况中的其中一项将被视为无效：
    1.10.1  投标标书未密封报送；
    1.10.2  投标标书未盖投标单位公章和法定代表或法定代表委托代理人的印签（委托的需提供法人代表委托书）；
    1.10.3  投标书未按规定格式填写，内容不全或字迹模糊、辨认不清；
    1.10.4  投标书有涂改之外未加修改章；
    1.10.5  投标截止时间以后送达的投标标书；
    1.10.6  投标报价计算错误；
    1.10.7  投标单位未在招标文件的封面上盖章并加盖骑缝章；
    1.11    投标有限期：本项投标有限期为3天
    四、工作计划书
    为了确保VCR视频的质量，并使工作能按时完成，投标单位需要于投标时连同报价单一起提交工作计划书，而计划书的内容必须包括如下项目内容：
    a）影片制作任务清单；
    b）质量保证措施；
    c）制作和安装的团队组织架构表；
    d）负责本项目的主要人员简历及曾参考与项目资料；
    e）工作进度和保证措施
    f）本项目初步的三维动画脚本设计意向资料：

原则上评标小组认为工作计划书不能达到甲方需求则不能中标。
    五、评标
    1、 评标原则：
    所有参加投标的单位对本项目充分理解后综合考虑进行综合报价（签订合同后不得以任何理由变更），报价不得高于本项目最高限价，否则作为无效报价；此次采购采用的报价方式采用一次报价， 现场拆封检验各参与单位资质并记录各投标单位报价书中的报价，报价结束后现场公布报价。本着平等竞争，公平合理的原则，招标单位结合投标单位提交的资料进行综合考评，原则上综合考评报价最低者为第一选聘候选人，报价次低者为第二选聘候选人；中标公司负责该项目采购范围内的全部工作。
    2、合同的签订：
    在中标公示结束后7日内，甲方与中标单位签订委托合同，合同内容另行约。中标通知书、本招标文件、补充通知、中标单位的投标文件是双方签订合同的依据，均与合同具有同等法律效力，投标单位均须承诺不增加招标文件外的其他要求。
    3、其他
    3.1   本招标文件未尽事宜，另行补充
    3.2   不中标原因招标单位不作任何解释
    3.3   本招标文件解释权属招标单位
 

 
附件一

    本人         （姓名）系                      （选聘单位名称）的法定代表人，现委托           （姓名）为我方淮北市建投房地产开发有限公司绿金新城VCR视频制作安装项目投标代理人，全权以我方名义处理领取、签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改相关文件及签订合同等选聘事宜我司均予承认，其法律后果由我司承担。
    委托期限：       年   月     日至     年    月     日 。
    代理人无转委托权。
    单位法定代表人：                           （签字）   
    委托代理人：                                 （签字）
    单位：                                     （公章）

    后附法定代表人及委托代理人身份证复印件（正反面），并加盖公章。
 
 附件二

致：淮北市建投房地产开发有限公司：
    我司已充分理解了绿金新城VCR视频制作安装招标选聘的相关事项，愿意参加本次招标，在此慎重承诺：
    一、我司将本着诚实信用、公平竞争的原则参加本次招标选聘，绝不挂靠，绝不串通抬高价格。若采用欺骗手段骗取建设单位委托事项，我司愿意承担在相关部门、机构作出不诚信、不良记录的后果。
    二、我司报价是在已充分理解招标选聘委托事项的工作内容后，在充分考虑工作条件和工作难度的情况下的全费用综合报价，我司承诺按照招标文件要求不再增加任何投标报价以外的费用。
    三、若我司被选中，我司将参照招标文件中的条款与建设单位及时签订合同。
    四、若我司因正常原因未被选中，我司承诺不对招标过程及结果提出任何异议和申诉，若因任何我司的疏忽和误解，由我司自行承担相应的责任。
    五、本次招标来往函件、资料我司均妥善保存，绝不私自向第三方透露，若我司原因信息外泄，导致建设单位损失时，我司承担相应经济损失和法律责任。
    单位（公章）：                                          
    法定代表人或授权委托人签字（手印）：
    法定代表人或授权委托人身份证号码：
    联系方式：